Het webinarplatform van VIXY Live
Eén webinarplatform voor de complete kijkersreis
Van registratie en geautomatiseerde uitnodigingen tot live interactie, terugkijken en rapportage. Met het webinarplatform van VIXY Live breng je de volledige kijkersreis samen in één professionele omgeving, ingericht in de huisstijl van jouw organisatie.
Minder handmatig regelwerk voor je team. Een herkenbare ervaring voor je kijkers. En inzicht waarmee je de volgende uitzending en de opvolging gerichter aanpakt.
Met een ervaren team achter het platform: VIXY Live helpt bij de inrichting en kan het beheer en de volledige webinarproductie verzorgen. Jij bepaalt wat je uitbesteedt.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Onder andere ING, NN, DAS en KPMG vertrouwen hun webinars toe aan VIXY Live.
De volledige kijkersreis
Voor, tijdens en na het webinar in één omgeving
Een goed webinar begint vóór de uitzending en levert ook daarna waarde op. Het platform verbindt alle contactmomenten, zodat deelnemers één herkenbare en duidelijke route doorlopen.
- Vooraf: registreren, uitnodigen en herinneren
Maak een registratiepagina in je eigen huisstijl of plaats het formulier op je website. Verzamel de gegevens en toestemming die je nodig hebt en verstuur automatisch bevestigingen, uitnodigingen en herinneringen op het juiste moment.
- Tijdens: kijken, reageren en deelnemen
Deelnemers bekijken het webinar via hun browser en doen mee via chat, Q&A, polls en quizzen. Moderators behandelen vragen privé of delen ze met het publiek. Met actieknoppen stuur je kijkers door naar een download, inschrijving of andere vervolgstap.
- Achteraf: terugkijken, evalueren en opvolgen
Maak de uitzending on demand beschikbaar, verstuur vervolgberichten en verzamel feedback. Bekijk wie zich registreerde, wie deelnam, hoe lang er werd gekeken en welke interactie plaatsvond. Bij leadgeneratie geeft dit jouw team concrete aanknopingspunten voor opvolging.
Volledig ingerichte webinaromgeving
Jouw merk in iedere stap
Wanneer klanten, medewerkers of directie meekijken, moet de omgeving passen bij jouw organisatie. Het platform brengt je huisstijl terug in de registratiepagina’s, e-mails en kijkomgeving. Zo ondersteun je jouw boodschap met een herkenbare, professionele uitstraling.
- Je eigen logo, kleuren en beeldmateriaal
- Registratie-, bevestigings- en aftelpagina’s in je huisstijl
- Een webinarspeler met lichte of donkere weergave
- E-mailtemplates met je eigen teksten en vormgeving
- Een eigen e-mail- en webinardomein, afhankelijk van de inrichting
Dezelfde merkervaring, vanaf de eerste uitnodiging tot het terugkijken.
Minder handwerk rondom iedere uitzending
Automatiseer registratie en deelnemerscommunicatie
Een webinar vraagt om meer dan een kijklink. Met registratieformulieren en geautomatiseerde e-mails houdt het platform je deelnemers op de hoogte en verminder je terugkerend handwerk.
- Registratiepagina’s met eigen formuliervelden
- Registratieformulieren op je eigen website
- Automatische bevestigingen, uitnodigingen en herinneringen
- Gerichte e-mails en vervolgberichten voor verschillende deelnemersgroepen
- Import van contacten via CSV
Gebruik de inrichting als basis voor volgende webinars. VIXY Live kan de formulieren, e-mails en planning voor je inrichten en beheren.
Bekijk alle mogelijkheden van het webinarplatform
Bekijk alle mogelijkheden van het webinarplatform
"*" geeft vereiste velden aan
Download de brochure en ontdek hoe je registratie, communicatie, interactie, branding, rapportage en terugkijken in één webinaromgeving organiseert.
- De volledige kijkersreis vóór, tijdens en na het webinar
- Interactiviteit en moderatie
- Huisstijl en deelnemerscommunicatie
- Rapportage, security en mogelijke koppelingen
Interactie en moderatie
Maak van kijkers actieve deelnemers
Een webinar is meer dan alleen video bekijken. Met de interactieve functies van het platform betrek je deelnemers bij het onderwerp en krijg je direct inzicht in vragen, meningen en interesse.
- Live chat en Q&A
- Polls en quizzen
- Privéberichten van moderators
- Vragen selecteren en delen met het publiek
- Actieknoppen voor downloads, inschrijvingen en vervolgstappen
Moderators werken vanuit een eigen omgeving. Zij kunnen vragen verdelen, privé beantwoorden of doorzetten naar de uitzending, zodat de interactie overzichtelijk blijft.

Rapportage en opvolging
Van kijkcijfers naar bruikbaar inzicht
Na afloop zie je wat het webinar heeft opgeleverd. Het platform geeft inzicht in registraties, opkomst, kijkgedrag, interactie en antwoorden van deelnemers, passend bij de gekozen inrichting.
Bij interne communicatie helpt dit om bereik en betrokkenheid te beoordelen. Bij training geven resultaten van polls, quizzen en evaluaties richting aan een volgende sessie. Bij marketingwebinars laten de gegevens zien waar interesse zit en wie relevant kan zijn voor opvolging.
Rapportages kunnen worden geëxporteerd. Eventuele overdracht naar een CRM of ander systeem spreken we afzonderlijk af. Koppel het webinarplatform met Salesforce, HubSpot en Microsoft Dynamics 365 voor automatische gegevensoverdracht en opvolging.
Eén platform voor verschillende webinarvormen
Kies de vorm die past bij je boodschap en de beschikbaarheid van je publiek. Het platform ondersteunt live, vooraf opgenomen en on-demand webinars. Per vorm richten we de passende registratie, communicatie en interactie in.
- Live webinar
Zend rechtstreeks uit en ga direct in gesprek met je publiek via chat, vragen, polls en quizzen. Geschikt voor onder andere townhalls, klantwebinars, productupdates en kennissessies.
- Vooraf opgenomen webinar met live interactie
Een vooraf opgenomen programma wordt op een vast tijdstip uitgezonden. Moderators beantwoorden tijdens de uitzending vragen via de live chat. Zo combineer je een voorbereide presentatie met direct contact met je publiek.
- On-demand webinar
Stel een opname beschikbaar zodat deelnemers kunnen kijken wanneer het hun uitkomt. Gebruik dezelfde omgeving voor registratie, toegang en inzicht in het kijkgedrag.
Gebruiksvriendelijk op ieder scherm
Direct deelnemen vanuit de browser
Deelnemers openen hun kijklink in de browser op een desktop, laptop, tablet of smartphone. Er hoeft geen webinarsoftware te worden geïnstalleerd.
De kijkomgeving past zich aan het scherm aan, met interactieve functies zoals chat en polls. Registratie, kijkinformatie en terugkijken vormen samen een duidelijke route voor je publiek.
Welke toegangsinstellingen bij jouw doelgroep passen, stemmen we bij de inrichting af.

Informatiebeveiliging en privacy
Professioneel omgaan met deelnemers- en kijkersdata
Webinars bevatten regelmatig vertrouwelijke bedrijfsinformatie en persoonsgegevens. Daarom nemen we informatiebeveiliging, toegang en dataverwerking vanaf de inrichting van de webinaromgeving mee.
- ISO 27001-gecertificeerde informatiebeveiliging
VIXY Media Solutions B.V. is ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd voor haar managementsysteem voor informatiebeveiliging. Het toepassingsgebied omvat processen, systemen en infrastructuur voor online videodiensten en producties, inclusief de bescherming van klant- en bedrijfsgegevens.
- Afspraken vastgelegd in een DPA
We leggen afspraken over de verwerking van persoonsgegevens vast in een verwerkersovereenkomst. Daarin beschrijven we verantwoordelijkheden en afspraken over beveiliging, toegang en de inzet van subverwerkers. Bewaartermijnen en verwijdering stemmen we af op de inrichting en overeenkomst.
- Ondersteuning voor IT, Security en Privacy
We ondersteunen jouw IT-, Security- en Privacycollega’s bij de beoordeling van de oplossing. We beantwoorden vragen over toegang, hosting, datastromen en betrokken partijen en leggen de gekozen inrichting en verantwoordelijkheden vast.
Van platformbeheer tot volledige ontzorging
Een webinarplatform met een ervaren team erachter
Het platform brengt alle onderdelen samen. Ons team helpt je om ze goed in te richten en consequent te gebruiken. Besteed het beheer deels uit of laat VIXY Live het hele webinarproces organiseren.
- Vooraf: inrichting van de webinaromgeving, registratie, uitnodigingen en herinneringen
- Tijdens: platformondersteuning en afgesproken moderatie, afgestemd met je inhoudelijke experts
- Achteraf: terugkijken, vervolgcommunicatie, rapportage en evaluatie
Wil je ook de productie uitbesteden? Dan verzorgen we de voorbereiding, studio, crew, techniek en live regie. Eén aanspreekpunt coördineert platform en productie, zodat jouw team zich op de inhoud en de kijkers kan richten.
Vooraf spreken we af wat wij overnemen en wat bij jouw team blijft, zoals inhoud, goedkeuring en het beantwoorden van inhoudelijke vragen.
Een vaste omgeving voor iedere volgende uitzending
Gebouwd voor terugkerende professionele webinars
Voor organisaties die regelmatig uitzenden, voorkomt een vaste omgeving dat registratie, communicatie en rapportage telkens opnieuw moeten worden opgebouwd. Je werkt met herkenbare templates, duidelijke rollen en een proces dat na iedere uitzending verder kan worden verbeterd.
- Interne communicatie en townhalls
Bereik medewerkers op verschillende locaties, laat de directie professioneel presenteren en geef kijkers ruimte om vragen te stellen.
- Klantwebinars en marketing
Deel kennis, betrek klanten en prospects en verzamel interactiegegevens die jouw team kunnen helpen bij relevante opvolging.
- Training en kennisprogramma’s
Organiseer terugkerende sessies met polls, quizzen, evaluaties en on-demand beschikbaarheid. Certificaten en accreditatie-eisen bespreken we per programma.
- Webinarseries in je eigen huisstijl
Gebruik dezelfde merkervaring, e-mailtemplates en werkwijze voor een serie uitzendingen. Zo bouw je herkenning op bij je publiek en verminder je handmatig werk binnen je team.
Veelgestelde vragen over het webinarplatform
- Wat kan ik met het webinarplatform?
Je organiseert registratie, bevestigingen en herinneringen, de live kijkomgeving, interactie, moderatie, on-demand beschikbaarheid en rapportage vanuit één webinaromgeving.
- Kan het platform volledig in onze huisstijl?
Registratiepagina’s, e-mails, aftelpagina’s en de kijkomgeving kunnen worden ingericht met je logo, kleuren, teksten en beeldmateriaal. De precieze domein- en brandingmogelijkheden hangen af van de gekozen inrichting.
- Welke interactiemogelijkheden zijn beschikbaar?
Deelnemers kunnen chat, Q&A, polls en quizzen gebruiken. Moderators kunnen privé antwoorden en vragen selecteren voor het publiek. Actieknoppen in de kijkomgeving bieden downloads of andere vervolgstappen.
- Welke gegevens zijn na afloop beschikbaar?
Het platform geeft inzicht in registraties, deelname, kijkgedrag en interactie. De beschikbare rapportagevelden hangen af van de inrichting en de gegevens die vooraf worden verzameld.
- Kan het platform worden gekoppeld aan ons CRM?
Contacten kunnen via CSV worden verwerkt. API-koppelingen met een CRM of ander systeem zijn mogelijk afhankelijk van de gewenste datastroom en technische inrichting. De scope en verantwoordelijkheden spreken we vooraf af.
- Hoe zijn informatiebeveiliging en privacy geregeld?
VIXY Media Solutions B.V. is ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd. Afspraken over de verwerking van persoonsgegevens leggen we vast in een DPA. We ondersteunen ook de beoordeling door IT, Security en Privacy.
- Kunnen jullie het platform voor ons beheren?
Ja. Je kunt het platform zelf gebruiken of de inrichting, deelnemerscommunicatie, moderatie en rapportage geheel of gedeeltelijk aan VIXY Live overlaten. De taakverdeling leggen we vooraf vast.
- Kunnen jullie ook de webinarproductie verzorgen?
Ja. VIXY Live kan aanvullend de briefing, studio, crew, techniek en live regie verzorgen. Dat kan vanuit je eigen studio, een studio van VIXY Live of een andere locatie.
- Moeten kijkers software installeren?
Nee. Kijkers nemen deel via hun browser op desktop, laptop, tablet of smartphone.
- Wanneer kies je een webinarplatform in plaats van een Teams- of Zoom-meeting?
Wanneer je naast het gesprek ook de hele kijkersreis wilt organiseren: registratie in je huisstijl, geautomatiseerde e-mails, gemodereerde interactie, terugkijken en rapportage. In een demo laten we zien hoe het webinarplatform aansluit op jullie doelen en huidige werkwijze.
- Zijn betaalde webinars en certificaten mogelijk?
Betaalde toegang en certificaten zijn opties die we per webinarprogramma bespreken. Voor eventuele accreditatie stemmen we vooraf de eisen en benodigde inrichting af.
Bekijk het webinarplatform in een demo
Vertel ons hoe jullie webinars nu organiseren en wat je wilt verbeteren. We laten zien hoe het platform registratie, deelnemerscommunicatie, interactie, terugkijken en rapportage samenbrengt.
Daarna bespreken we welke onderdelen je zelf wilt beheren en welke werkzaamheden VIXY Live kan overnemen.
"*" geeft vereiste velden aan
